Si de nombreux actionnaires ne terminent pas la procuration et ne participeront pas à la réunion, un quorum ne peut être atteint. Votre signature est nécessaire pour rendre le vote par procuration officiel. La Loi sur les ECT stipule que l`exigence de la rédaction est remplie si un document ou une information est «(a) sous la forme d`un message de données; b) et accessibles d`une manière utilisable pour référence ultérieure “. L`actionnaire peut-il utiliser une signature électronique? Le vote par procuration est lorsque vous donnez l`autorisation écrite pour un tiers de voter en votre nom. Lisez les statuts de votre institution, de votre organisation ou de votre société pour vous assurer que le vote par procuration est autorisé et pour vérifier les exigences spécifiques. Cordialement Sarah Buerger. Toutefois, si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion lorsque le vote aura lieu, vous pouvez être en mesure d`utiliser un vote par procuration. Ceci est important pour les autres membres à voir, ainsi que pour aider à guider votre procuration pour s`assurer qu`aucune erreur n`est faite. La date à laquelle le courriel a été envoyé satisferait à cette exigence.

Idéalement, les gens nommeront quelqu`un à l`avance pour être leur procuration. Par exemple, de nombreux comités votent généralement sur des questions comme les activités de planification ou les préoccupations budgétaires. Ajoutez des informations sur la réunion spécifique où votre mandataire votera en votre nom. Incluez le nom et l`adresse de votre mandataire. Cela se produit généralement lorsque le directeur ou le Président n`est pas disponible ou trop occupé pour signer lui-même des lettres. Si une personne est trop malade pour s`occuper de ses propres affaires, il aura besoin d`une procuration – une personne qui a le droit légal de signer tout document au nom d`une personne handicapée. Une procuration peut-elle être donnée électroniquement? Après la première phrase, vous pourriez inclure quelque chose comme “Je donne mon procuration l`autorité de voter en mon nom à la réunion du Comité qui se tiendra le janvier. Est un e-mail ou un PDF “par écrit”? Un e-mail est un message de données, et serait donc répondre à l`exigence de «l`écriture». Quand une personne décède et que leurs affaires doivent être attachées, la procuration peut signer comme le défunt. Doit-il s`agir d`une signature électronique avancée? Un avocat doit préparer les documents donnant la permission de signer au nom d`une personne handicapée ou décédée.

Seul un représentant autorisé doit signer au nom de quelqu`un d`autre. Incluez votre nom, titre et adresse dans le vote par procuration. Les organisations à but non lucratif et autres institutions ou sociétés qui ont des réunions régulières peuvent avoir une procédure de vote en place. Écrivez comment vous voulez que votre procuration vote pour vous. L`email est un moyen beaucoup plus facile et plus rapide de nommer un mandataire. Le p. Toutefois, vous pouvez également choisir d`inclure une date dans le formulaire de proxy. Procuration est le terme officiel pour signer pour quelqu`un d`autre.

S`il n`y a pas d`instructions spécifiques, il existe des directives générales pour la rédaction d`un vote par procuration. Si une autre personne tente de signer au nom d`un autre, la lettre ou le document n`est pas juridiquement contraignant.